Kako dijeliti mape, datoteke i dokumente na Google disku
Korištenje Google vožnja , možete dijeliti dokumente Dokumente, Tablice i Prezentacije s do 100 osoba u isto vrijeme uz samo vezu. Evo kako to učiniti.
Kako dijeliti mape, datoteke i dokumente na Google disku
S Google diskom možete izravno dijeliti datoteke pomoću adrese e-pošte ili jednostavno kopirajte vezu s pozivnicom i podijelite je na webu. Proces dijeljenja je isti bez obzira dijelite li jedan dokument ili mapu punu datoteka.
Svaki je dokument na Google disku prema zadanim postavkama privatan, ali kada gledate Google dokument ( Dokumenti , plahte , ili Slajdovi ), vidjet ćete veliki gumb Dijeli u gornjem desnom kutu.
Također možete podijeliti bilo koju datoteku ili mapu u sučelju preglednika datoteka Google diska tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku i odaberete Dijeli na izborniku koji se pojavi.
Googleov izbornik za dijeljenje dijeli se na dva dijela. Ako želite dodati nekoga koristeći njegovu adresu e-pošte, upotrijebite odjeljak Dijeli s osobama i grupama u gornjoj polovici.
Oglas
U okviru Dodaj osobe i grupe potražite i dodajte osobu iz svog adresara (ili jednostavno upotrijebite njezinu adresu e-pošte).
Ovdje možete dodati do 100 osoba ili kontakata. Zatim na padajućem izborniku pored svake osobe koju ste dodali odaberite njezinu ulogu. Evo što ove opcije rade:
- & rsaquo; Kako stvoriti dokumente i izravno surađivati u Google Chatu
- & rsaquo; Kako napraviti izravnu vezu za preuzimanje datoteka Google diska
- & rsaquo; Kako prenijeti datoteke i mape na Google disk
- & rsaquo; Cyber ponedjeljak 2021.: Najbolje tehničke ponude
- › Funkcije u odnosu na formule u Microsoft Excelu: u čemu je razlika?
- › Mapa računala je 40: Kako je Xerox Star stvorio radnu površinu
- › Kako pronaći svoj Spotify omotan 2021
- & rsaquo; Cyber ponedjeljak 2021: najbolje ponude za Apple
Provjerite je li omogućena opcija Obavijesti ljude. Na taj će način dobiti e-poruku o dokumentu kada ga podijelite. Dodajte izbornu bilješku ako želite, a zatim kliknite gumb Pošalji da biste poslali pozivnicu.
Ako želite kopirati vezu koju možete podijeliti s bilo kim na webu, pronađite odjeljak Get Link u izborniku Dijeli i kliknite Promijeni na bilo koga s vezom.
Kada se izbornik promijeni, pomoću padajućeg izbornika odaberite razinu pristupa za korisnike s kojima dijelite vezu. Prema zadanim postavkama, korisnik s vezom moći će vidjeti samo datoteku, ali možete promijeniti i njihov status u Komentator ili Urednik.
Zatim kliknite gumb Kopiraj vezu (koji se nalazi pored okvira veze) da biste kopirali vezu u međuspremnik, a zatim kliknite gumb Gotovo da biste se vratili na datoteku ili dokument.
Oglas
Sada možete podijeliti vezu sa svima koje poznajete putem interneta.
Upozorenje: Budite oprezni s dijeljenjem veze. Svatko s ovom vezom moći će vidjeti (ili urediti, ovisno o postavkama koje ste odabrali) sadržaj dokumenta.
Kako prestati dijeliti mape, datoteke i dokumente na Google disku
Googleove značajke dijeljenja dokumenata i datoteka su sjajne, ali bit će trenutaka kada ćete poželjeti prestati dijeliti dokument ili mapu ili ukloniti pristup za nekoliko korisnika. Google Drive olakšava ovaj proces.
Prvo kliknite gumb Dijeli na alatnoj traci dokumenta. Zatim desnom tipkom miša kliknite datoteku na Google disku i odaberite Dijeli.
U gornjem odjeljku vidjet ćete sve korisnike koji imaju pristup dokumentu i njihove uloge. Kliknite padajući izbornik Uloge i odaberite gumb Ukloni da biste uklonili korisnika. Više neće imati pristup datoteci ili mapi.
Ako ste koristili značajku dijeljenja veze i želite je onemogućiti, kliknite Dijeli u svom dokumentu i pogledajte odjeljak Dohvati vezu na dnu. Kliknite padajući izbornik Svatko s vezom i prijeđite na opciju Ograničeno.
Sada će samo korisnici koji su dodani putem e-pošte imati pristup datoteci ili mapi. Ostali neće moći pristupiti podacima.
OglasNakon što završite s promjenama, kliknite gumb Gotovo.
Nakon što su svi korisnici uklonjeni i dijeljenje veze onemogućeno, datoteka ili mapa ponovno će postati privatna.
PROČITAJTE SLJEDEĆEKhamosh Pathak je slobodni pisac o tehnologiji koji je specijaliziran za tutorijale. Njegov rad je također objavljen na Lifehackeru, iPhoneHacksu, Zapierovom blogu, MakeUseOf-u i Guiding Tech-u. Khamosh ima gotovo desetljeće iskustva u pisanju uputa, značajki i tehnoloških vodiča na internetu.
Pročitajte cijelu biografiju